[ତୁମର ନାମ]
[ଆପଣଙ୍କର ଠିକଣା]
[ସହର, ରାଜ୍ୟ, ଜିପ୍ କୋଡ୍]
[ଈମୈଲ ଠିକଣା]
[ଫୋନ୍ ନମ୍ବର]
[ତାରିଖ]
[ଗ୍ରାହକଙ୍କ ନାମ]
[ଗ୍ରାହକ ଠିକଣା]
[ସହର, ରାଜ୍ୟ, ଜିପ୍ କୋଡ୍]
ପ୍ରିୟ [ଗ୍ରାହକଙ୍କ ନାମ],
ମୁଁ ଆଶା କରୁଛି ଏହି ଚିଠି ଆପଣଙ୍କୁ ଭଲ ପାଇବ |ତୁମେ ଆମ ଦୋକାନରୁ ସମ୍ପ୍ରତି କିଣିଥିବା ଦ୍ରବ୍ୟ ଉପରେ ଫେରସ୍ତ ପାଇଁ ତୁମର ଅନୁରୋଧକୁ ଠିକଣା କରିବାକୁ ମୁଁ ଲେଖୁଛି |ଆମେ ଜଣେ ଗ୍ରାହକ ଭାବରେ ତୁମର ସନ୍ତୁଷ୍ଟିକୁ ଗୁରୁତ୍ୱ ଦେଉ, ଏବଂ ଆମର ଉତ୍ପାଦ ସହିତ ଆପଣ ସମ୍ମୁଖୀନ ହୋଇଥିବା କ issues ଣସି ସମସ୍ୟାର ସମାଧାନ ପାଇଁ ଆମେ ପ୍ରତିବଦ୍ଧ |
ତୁମର ଅନୁରୋଧ ସମୀକ୍ଷା କରିବା ପରେ, ଆମେ ସ୍ଥିର କରିଛୁ ଯେ ଏହି ପରିସ୍ଥିତିରେ ଏକ ଫେରସ୍ତ ଫେରସ୍ତ ଉପଯୁକ୍ତ ଅଟେ |ଆମେ ବୁ understand ିପାରୁଛୁ ଯେ ଆପଣ ଉତ୍ପାଦକୁ ଆମ ଷ୍ଟୋର୍କୁ ଫେରାଇ ଦେଇଛନ୍ତି, ଏବଂ ଏହା ହୋଇଥାଇଥିବା ଅସୁବିଧା ପାଇଁ ଆମେ କ୍ଷମା ପ୍ରାର୍ଥନା କରୁଛୁ |
ଦୟାକରି ସୂଚନା ଦିଅନ୍ତୁ ଯେ ଫେରସ୍ତ ପ୍ରକ୍ରିୟା ସମ୍ପୂର୍ଣ୍ଣ ହେବାକୁ କିଛି ସମୟ ଲାଗିପାରେ, ଯେହେତୁ ଆମକୁ ଫେରସ୍ତ ହୋଇଥିବା ଦ୍ରବ୍ୟର ସ୍ଥିତି ଯାଞ୍ଚ କରିବା ଏବଂ ଆବଶ୍ୟକ କାଗଜପତ୍ର ପ୍ରକ୍ରିୟାକରଣ କରିବା ଆବଶ୍ୟକ |ଏହି ପ୍ରକ୍ରିୟା ସମୟରେ ଆମେ ଦୟାକରି ତୁମର ଧ patience ର୍ଯ୍ୟ ଏବଂ ବୁ understanding ାମଣା ପାଇଁ ଅନୁରୋଧ |
ଥରେ ଫେରସ୍ତ ପ୍ରକ୍ରିୟା ହୋଇସାରିବା ପରେ, ଆପଣ ଯେକ any ଣସି ପ୍ରଯୁଜ୍ୟ ଟ୍ୟାକ୍ସ ଅନ୍ତର୍ଭୂକ୍ତ କରି ସମ୍ପୂର୍ଣ୍ଣ କ୍ରୟ ରାଶି ପାଇବେ |ଏହି ଚିଠିର ତାରିଖ ଠାରୁ ବ୍ୟବସାୟ ଦିନ ମଧ୍ୟରେ ଏହି ପ୍ରକ୍ରିୟା ସଂପୂର୍ଣ୍ଣ କରିବାକୁ ଆମେ ଲକ୍ଷ୍ୟ ରଖିଛୁ |ଫେରସ୍ତ ସହିତ ଯଦି କ delay ଣସି ବିଳମ୍ବ କିମ୍ବା ସମସ୍ୟା ଥାଏ, ଆମେ ତୁରନ୍ତ ଆପଣଙ୍କୁ ଜଣାଇବୁ |
ଦୟାକରି ଧ୍ୟାନ ଦିଅନ୍ତୁ ଯେ ମୂଳ କ୍ରୟ ପାଇଁ ବ୍ୟବହୃତ ସମାନ ଆକାରରେ ଫେରସ୍ତ ଫେରସ୍ତ ପ୍ରଦାନ କରାଯିବ |ଯଦି ଆପଣ କ୍ରେଡିଟ୍ କାର୍ଡ ଦ୍ୱାରା ଦେୟ ଦେଇଛନ୍ତି, ତେବେ ଫେରସ୍ତ ଫେରସ୍ତ ଆପଣଙ୍କ ଆକାଉଣ୍ଟକୁ ଫେରସ୍ତ ହେବ |ଯଦି ଆପଣ ନଗଦ କିମ୍ବା ଚେକ୍ ଦ୍ୱାରା ଦେୟ ଦେଇଛନ୍ତି, ଆମେ ପ୍ରଦାନ କରାଯାଇଥିବା ଆପଣଙ୍କ ମେଲିଂ ଠିକଣାକୁ ଆମେ ଏକ ଫେରସ୍ତ ଫେରସ୍ତ ପ୍ରଦାନ କରିବୁ |
ଏହି ପ୍ରକ୍ରିୟାରେ ଆମେ ଆପଣଙ୍କର ସହଯୋଗ ଏବଂ ବୁ understanding ାମଣାକୁ ପ୍ରଶଂସା କରୁଛୁ |ଗ୍ରାହକଙ୍କ ମତାମତ ଉପରେ ଆଧାର କରି ଆମେ ଆମର ଉତ୍ପାଦ ଏବଂ ସେବାରେ ଉନ୍ନତି ଆଣିବାକୁ ଚେଷ୍ଟା କରୁ, ଏବଂ ଆପଣଙ୍କର ଇନପୁଟ୍ ଆମ ପାଇଁ ଅମୂଲ୍ୟ ଅଟେ |ଯଦି ଆପଣଙ୍କର ଆଉ କ questions ଣସି ପ୍ରଶ୍ନ କିମ୍ବା ଚିନ୍ତା ଅଛି, ଦୟାକରି [ଫୋନ୍ ନମ୍ବର] କିମ୍ବା [ଇମେଲ୍ ଠିକଣା] ରେ ଆମର ଗ୍ରାହକ ସେବା ଦଳ ସହିତ ଯୋଗାଯୋଗ କରିବାକୁ କୁଣ୍ଠାବୋଧ କରନ୍ତୁ ନାହିଁ |
ଆମର ଷ୍ଟୋର ବାଛିବା ପାଇଁ ଧନ୍ୟବାଦ, ଏବଂ ଆପଣ ଅନୁଭବ କରିଥିବା କ on ଣସି ଅସୁବିଧା ପାଇଁ ଆମେ ହୃଦୟରୁ କ୍ଷମା ପ୍ରାର୍ଥନା କରୁଛୁ |ଭବିଷ୍ୟତରେ ଆମେ ଆପଣଙ୍କୁ ଭଲ ସେବା କରିବାକୁ ଆଶା କରୁ |
ଆପଣଙ୍କର ଆନ୍ତରିକତାର ସହିତ,
[ତୁମର ନାମ]
[ତୁମର ଅବସ୍ଥାନ]
[ଷ୍ଟୋର୍ ନାମ]